:: PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE NEGOCIOS

¿Es necesario tener un local para abrir un negocio o corporación?
NO.
Si usted desarrolla sus labores en casa, puede obtener el registro de su negocio con la dirección de su casa. Sin embargo, hay negocios que no se pueden abrir en casa porque aplican permisos especiales (ejemplo: talleres de autos, restaurantes, peluquerías, etc).

¿Es necesario registrar el Negocio antes de hacer un lease?
NO.
Pero es mejor hacerlo antes para evitar pagos por servicios de poner todo al nombre nuevo del negocio. Por ejemplo. Puede hacer el lease a su nombre, y luego puede asignarle ese lease al negocio suyo. Si aplican permisos, en este caso, SI ES NECESARIO ya tener el negocio registrado porque piden records del negocio ya establecido con ese nombre. Ejemplo: Puede hacer el lease a su nombre y luego antes de aplicar por los permisos actualizar todo. Pero como dijimos, le va a costar tarifas profesionales por esos servicios.

¿Es necesario tener social security al abrir un negocio o corporación?
Aunque el número del IRS (itin) NO es un número de social security, en algunos estados por ahora, puede abrir un negocio con el ITIN si es solamente para el llenado de planillas de impuestos que es lo que se hace cuando se abre un negocio. Hasta ahora no ha habido restricciones en ello en cuanto a taxes se refiere y abrir negocios. PERO, si necesita permisos que aplican, sí necesita tener social. Por ejemplo: En el estado de NY, si va abrir un negocio de vender ropa o discos no necesita permisos especiales. Pero si su negocio va a ser un restaurant, o de construcción, o si va a vender licor, si necesita el social security y en muchos casos la green card o tajeta verde.

El hecho empero de tener un negocio con el ITIN, no modifica su estatus migratorio.
Si desea más información específica sobre un caso en particular debe consultar a un abogado.

¿Es necesario cerrar formalmente un negocio, luego de abrirlo?
SI
No solo tiene que cerrarlo formalmente, sino también llenar todas las planillas que no se hallan llenado y hay que llenar las ultimas planillas anotando que son las últimas. En algunos casos hay que devolver documentos al estado. Si el negocio lo transfiere es necesario también llenar otros documentos aplicables. Es muy importante todo eso para que no se lleve sorpresas.

¿Mi esposa (o esposo) me dice que él (o ella) debe aparecer también en el registro de negocio?
Si es negocio individual solo es permitido UN SOLO nombre, a no ser que se registre el negocio como Partnership, Corporación o LLC (Limited Liability Company).

¿Hay ‘perdones’ por el primer año o segundo año en taxes para un negocio por pérdida?
NO
No hay perdones de ningún tipo. Siempre se paga el impuesto de la ganancia del negocio, y si hay pérdida no paga impuesto. Si es corporación o LLC y hay pérdida tiene que pagar un tax de mantenimiento (franchise tax) con el estado y/o ciudad.

¿Es necesario tener permisos para un Negocio?
No confundir permiso con registro.
Registro es como la partida de nacimiento de su negocio, es el primer paso. Permiso es como la licencia de conducir. Si su negocio va a vender servicios o productos que requiere permiso, SI necesita permisos (ejemplo: venta de cigarrillos, licor, comida, etc). Si tiene algunas dudas todavía, siempre es necesario que hable a una persona experta en dicho servicios.

¿Es necesario tener seguros para un Negocio?
No es requisito indispensable para abrirlo, pero es ACONSEJABLE TENERLO.
Aparte la ley dice que debe tener un seguro de Worker Compensación y Desability si tiene empleados. Su landlord o arrendatario le puede requerir seguro de liability como parte del contrato de arriendo (lease) Usted querrá proteger su propiedad. Algunos permisos requieren que tenga seguros también. Para más información puede preguntar a un especialista en seguros.

¿Por qué me piden 3 nombres para abrir una corporación?
Se lo pedimos en caso el primer nombre señalado por usted, ya esté registrado, entonces se toma la segunda opción, o la tercera, en ese orden.

¿Tengo una corporación ya registrada, puedo ponerle otro nombre como DBA?
SI
Puede ponerle ADICIONALMENTE un nombre de operaciones, lo que se conoce como DBA de la corporación.

¿Puedo cambiar los datos de mi corporación o negocio?
SI
Se tiene que llenar documentos que indiquen ese cambio. El estado y/o ciudad cobra tarifas por ello.

¿Es necesario tener seguro de Worker Compensación cuando tengo empleados?
SI
Las leyes requieren que los negocios que tengan empleados, deban de tener una poliza de seguro de compensación del trabajador (WORKER COMPENSATION). Es necesario taner una poliza de DISABILTY también. Estas polizas de seguro se abren al momento o antes de tener una planilla de trabajadores, de lo contrario podría recibir una multa por el periodo que se tuvo empleados y no habia seguro. Muchas veces es más barato el costo de un seguro (costo anual) que la multa misma. Ya que estos seguros cubren cuando suceden accidentes de algún trabajador (en la empresa), es necesario que usted abra los seguros pertinentes para que se dedique a su negocio sin preocupación alguna y no corra riezgos. Lo que cuesta un seguro depende de la cantidad de trabajadores, el sueldo y otros factores como: tipo de trabajo, modo de trabajo, riesgos. Siempre está la alternativa de pagarlo por partes y el bill le llega por correo.